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個人情報の取り扱いについて

※当社は、JISQ15001:2006要求事項3.4.2.4、3.4.2.5及び3.4.4.3に従い、以下の内容を公表します。


1.ご本人様から直接書面で取得する場合の個人情報の取扱いについて


     ①採用時は、履歴書をお預かりし選考するうえでの資料として、採用目的のために利用します。
     ※不採用の場合は、その場でお返しするか適切な方法で廃棄いたします。

     ②入社後は、お預かりした個人情報(氏名、振込先金融機関名、口座番号等)を金融機関への給与支払い手続きのために、給与振込依頼書を作成し金融機関へ直接持参し提供しております。また、弊社の取引先である金融機関とは、振込み手続きにおける業務委託契約を締結しております。

     ③人事労務管理にかかわる諸手続き(年金・労働保険等)を行う際に、弊社総務担当者がその目的の限りにおいて、個人情報(氏名、住所、生年月日、ご家族の氏名等)を、国や地方自治体への各機関等へ書面により提供しております。

     ④雇用契約の締結の際にご記入いただいた個人情報(ご家族の氏名、住所、電話番号等)は、法令に基づく各種手続きのほか、社内規定に基づく各種手当の支給及びご本人に万一のことがあった際の緊急連絡先としてのみ使用させていただきます。

     ⑤国や地方自治体への指名入札参加資格審査申請の登録手続きや、業務活動における契約時の書類提出(業務着手時や完了時など)のために、個人情報(氏名、生年月日、技術者資格登録番号等)を書面により提供しております。

      2.個人情報をご本人様から直接書面以外の方法で取得する場合の利用目的について


         ①就職支援サイト経由の採用応募者情報(氏名、生年月日、現在の職業、学歴、連絡先等)は、応募者の方への連絡、採用選考のために利用いたします。

         ②電話によるお問合わせをいただいた場合の個人情報(氏名、連絡先、現在の職業及び学歴等)は、お問い合わせ対応のためにお預かりし利用いたします。

         ③派遣会社から派遣された方の派遣者情報(氏名、職歴、連絡先等)は、勤怠管理のため利用いたします。

         ④委託元から取得した個人情報(氏名、住所)は、アンケート調査での業務を遂行するため利用いたします。

        3.開示対象個人情報に関して


          【開示対象個人情報の利用目的】


           ①従事者の個人情報は、給与振込、総務における雇用管理、国や地方自治体への指名入札参加登録の申請手続き等のために利用いたします。

           ②採用応募者の個人情報は、応募者への連絡、採用選考のために利用いたします。

           ③電話によるお問合わせをいただいた場合の個人情報(氏名、連絡先、現在の職業及び学歴等)は、お問い合わせ対応のために利用いたします。

          【個人情報保護管理者】


          株式会社シオ政策経営研究所 代表取締役 渡辺 明彦

          【個人情報開示等を希望される方へ】


          ・当社が取得した個人情報に関して、ご自身の個人情報の開示等をご希望される場合は、ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、すみやかに対応いたします。

          ・ご本人様から当社が保有する個人情報への利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止の請求を受け付けます。ただし、本人または、第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合、当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合、法令に違反することとなる場合はこの限りではありません。


          ※開示対象個人情報の開示の申入れがございます場合は、「個人情報開示等請求書」をご使用ください。なお、提供しているファイルが開ける環境にない場合は、以下、お問い合わせ窓口にご連絡ください。適切かつ速やかに対応いたします。






          【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決のお問合せ先】

            認定個人情報保護団体の名称
            一般財団法人日本情報経済社会推進協会
            苦情解決の連絡先
            個人情報保護苦情相談室
            〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
            Phone:03-5860-7565,0120-700-779

          【個人情報の取扱い及び開示等に関する苦情・相談のお問合せ先】

            〒160-0004 東京都新宿区四谷1-8-14 四谷一丁目ビル5F
            株式会社シオ政策経営研究所
            個人情報苦情・相談窓口
            Phone:03-3351-4161(平日10:00~17:00)
            e-mail:sio@sio.ne.jp

 上記の記事に関するお問い合わせは、下記の担当者までご連絡ください
 *  株式会社シオ政策経営研究所 連絡先03‐3351‐4161  担当者 白水、木村